martes, 8 de diciembre de 2015

Interpretacion de la informacion




Tecnicas para la interpretacion de la información ́


El análisis crítico de los hechos sirve para discriminar y evaluar la informacion, se basa en
las siguientes preguntas:

Pregunta finalidad que determina

Que
el propósito
Donde
el lugar
Cuando
el orden y el momento
Quien
la persona responsable
Como
los medios
Cuanto
la cantidad

Las respuestas deben ser sometidas a la pregunta ”Por qu ́e“ para justificar la informaci ́on
obtenida, cada interrogante debe ser debe descomponer de la siguiente manera:
1. Proposito
(a) Que se hace
(b) Por que se hace
(c) Que otra cosa podrıa hacerse
(d) Que deberıa hacerse
2. Lugar
(a) Donde se hace
(b) Por que se hace ahı
(c) En que otro lugar podria hacerse
(d) Donde deber ́ıa hacerse
3. Sucesion
(a) Cuando se hacer
(b) Por qu ́e se hace entonces
(c) Cuando podrıa hacerse
(d) Cuando deber ́a hacerse
4. Persona
(a) Quien lo hace
(b) Por que lo hace esa persona
(c) Que otra persona podrıa hacerlo
(d) Quien deberıa hacerlo
5. Medios
(a) Como se hace
(b) Por que se hace de ese modo
(c) De que otro modo podrıa hacerse
(d) Como deberıa hacerse
6. Cantidad
(a) Cuanto se hace
(b) Por que se hace esa cantidad (volumen)
(c) Cuanto podrıa hacerse
(d) Cuanto deber ́ıa hacerse
Evaluacion de los sistemas
Se debe evaluar la informacion obtenida en los sistemas para poder:
Determinar el objetivo y compararlo con lo obtenido
Buscar la interrelacion con otros sistemas
Evaluar la secuencia y flujo de las interacciones

El auditor y la Organización

Mediante la realización de una Auditoría de la Organización, analizamos detalladamente cada uno de los sistemas organizativos evaluando su nivel de desarrollo, coherencia interna y alineamiento con los objetivos de la Compañía. Una vez analizada la organización identificamos los problemas existentes y aportamos ideas para su mejora y criterios para su desarrollo futuro.

La auditoria de la organización es una revisión de todos los elementos que configuran la organización como son la estructura organizativa, los sistemas de planificación, el sistema de control, los sistemas de compensación e incentivos y los sistemas de información. Además es necesario comprender cuáles son los objetivos y estrategia a largo plazo de la Compañía.
Analizando cada uno de los elementos anteriores podemos determinar su grado de desarrollo, su coherencia interna, su alineación con los objetivos de la compañía, detectar que problemas existen y aportar posibles soluciones.
Realizar una auditoría de organización es recomendable para Compañías de cualquier tamaño; sin embargo, lo es especialmente para las medianas y pequeñas empresas que anteriormente no hayan realizado un proceso en profundidad de análisis de su organización y que han detectado carencias en su funcionamiento.
Dividimos los proyectos en tres fases diferenciadas:
  • Diagnóstico de la organización: En esta fase debemos comprender la estrategia de la organización, sus objetivos, los subsistemas de la organización, así como sus problemas, puntos fuertes y débiles.
  • Diseñar e implantar: Trabajamos a la medida de cada organización, nos adaptamos a sus necesidades, tamaño y herramientas disponibles; diseñamos y ejecutamos un plan de implantación, trabajando a partir de lo existente podemos evolucionar introduciendo mejoras que representen un gran cambio.
  • Seguimiento: Evaluamos periódicamente el éxito de la organización y proponemos medidas correctoras o adecuación a nuevas circunstancias.
Objetivos
Dotar a las empresas de las herramientas e infraestructura organizativa necesaria para poder desplegar su potencial completo.
Procedimientos
Los procedimientos y técnicas que aplicamos están basados en las siguientes acciones:
  • Análisis de los sistemas organizativos existentes
  • Entrevistas personales con la Dirección General y personas claves de la organización
  • Sesiones de trabajo conjunto y seguimiento del proyecto hasta su finalización
GCD Profesionales Asociados,
auditoría de la organización de empresas desde 1999

http://profesionales-asociados.com/organizacion/servicios/auditoria-de-la-organizacion/